NHÂN VIÊN HIỆN TRƯỜNG (OPS) LÀ GÌ? #xuatnhapkhau #OPS #worldcraftlogistics #logisticsvietnam

Tóm tắt Video về Nghề Giao Nhận Hiện Trường (Ops)

Key Concepts:

• Giao nhận hiện trường (Ops): Công việc trực tiếp tại kho bãi, cảng biển, cảng hàng không, làm thủ tục thông quan, giao nhận hàng hóa.
• Thủ tục thông quan: Các bước và giấy tờ cần thiết để hàng hóa được phép xuất nhập khẩu.
• Lệnh xuất nhập khẩu: Giấy tờ cho phép hàng hóa được xuất hoặc nhập khẩu qua cảng.
• Khai báo hải quan: Thủ tục kê khai thông tin hàng hóa với cơ quan hải quan.
• Kiểm hóa: Quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa bởi cơ quan hải quan.
• Logistics: Quá trình lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát hiệu quả, hiệu lực của dòng vận chuyển và lưu kho hàng hóa, dịch vụ và thông tin liên quan từ điểm khởi đầu đến điểm tiêu thụ.

1. Tổng Quan về Nghề Ops:

• Định nghĩa: Nhân viên giao nhận hiện trường (Ops) làm việc trực tiếp tại các địa điểm như kho bãi, cảng biển, cảng hàng không.
• Công việc chính: Làm thủ tục thông quan, chuẩn bị chứng từ, giao nhận hàng hóa cho/từ các công ty vận chuyển, nhập kho hàng.
• Yêu cầu: Cần cù, chịu khó, không yêu cầu quá cao về bằng cấp, làm nhiều sẽ quen.
• Ưu điểm: Nắm bắt bản chất công việc, có khả năng thăng tiến nếu kiên trì.

2. Các Công Việc Cụ Thể của Nhân Viên Ops:

• Hỗ trợ làm nghiệp vụ xuất nhập khẩu:
  • Làm CO (chứng nhận xuất xứ), bảo hiểm, kiểm tra chất lượng.
  • Nhận chứng từ từ các phòng ban, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác.
  • Liên hệ khách hàng, hướng dẫn thủ tục vận chuyển.
  • Liên hệ bên vận tải để đảm bảo tiến độ.
• Thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước:
  • Giao nhận chứng từ, nộp thuế, phí, lệ phí cho hải quan, cảng vụ, hãng tàu.
  • Khai báo hải quan tại cảng, sân bay, cửa khẩu.
  • Xuất trình chứng từ với cơ quan hải quan để thông quan.
• Quản lý hàng hóa:
  • Sắp xếp, giám sát hàng hóa, kiểm hóa với cơ quan hải quan.
  • Lấy chứng từ từ khách hàng, hãng tàu, công ty logistics.
  • Làm thủ tục kiểm dịch thực vật, động vật, giám định, kiểm tra chất lượng, y tế (tùy lô hàng).
  • Giao nhận lệnh xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Xử lý tình huống và điều phối:
  • Xử lý tình huống phát sinh, thông báo thông tin cho cơ sở làm hàng.
  • Điều hành, kiểm tra hoạt động bốc dỡ, vận chuyển từ kho đến đối tác.
• Công việc cụ thể tại cảng:
  • Hàng xuất: Đổi lệnh trên hãng tàu ra cảng bãi, chọn công theo tiêu chuẩn, đóng hàng, nộp tờ khai hải quan, ký hải quan, giám sát.
  • Hàng nhập: Lấy lệnh trên hãng tàu, ký hải quan, đổi lệnh tại cảng (tùy loại hình tờ khai).
  • Các công việc khác: Đổi hóa đơn, lấy lệnh, lấy chứng từ, xử lý phát sinh liên quan đến lệnh hàng nhập xuất.
  • Theo dõi việc thực hiện của các nhà vận chuyển.

3. Kiến Thức và Kỹ Năng Cần Thiết:

• Kiến thức:
  • Các chương trình đào tạo xuất nhập khẩu, logistics (thương mại quốc tế, kinh tế vận tải, kinh tế đối ngoại, thanh toán quốc tế).
  • Các trường đại học: Đại học Hàng hải Việt Nam, Đại học Giao thông Vận tải, Đại học Kinh tế - Tài chính TP.HCM, Đại học Luật TP.HCM.
  • Các khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại trung tâm đào tạo.
• Kỹ năng:
  • Kinh nghiệm làm việc.
  • Kỹ năng giao tiếp.
  • Kỹ năng mua hàng.
  • Kỹ năng kiểm tra, nghiệm thu tình trạng hàng hóa.
  • Kỹ năng điều phối vận chuyển.
  • Khả năng ứng biến, hiểu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế, quy trình thông quan.

4. Đối Tượng Phù Hợp và Mức Lương:

• Đối tượng: Phù hợp với nam giới chăm chỉ, cẩn thận, có đam mê logistics, sức khỏe tốt, chịu được áp lực, thường xuyên làm việc ngoài trời.
• Mức lương:
  • Mới vào nghề: 5-7 triệu/tháng (chưa kể phụ cấp).
  • Có kinh nghiệm: 7-8 triệu/tháng, có thể lên tới 12 triệu nếu nhanh nhẹn và biết kết nối.

5. Cơ Hội Thăng Tiến:

• Chuyển qua các vị trí liên quan: Mua hàng, sale, chứng từ.
• Xin vào vị trí điều phối viên, quản trị logistics (lương 10-20 triệu/tháng).
• Làm giao nhận cho nhiều doanh nghiệp cùng lúc.
• Tự mở doanh nghiệp làm dịch vụ xuất nhập khẩu.

6. Kết Luận:

Nghề Ops là một lựa chọn tốt cho những ai muốn bắt đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu logistics. Mặc dù không yêu cầu bằng cấp cao, nhưng đòi hỏi sự cần cù, chịu khó, khả năng ứng biến và kiến thức thực tế về nghiệp vụ. Với sự nỗ lực và kinh nghiệm, nhân viên Ops có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn hoặc tự mở doanh nghiệp riêng.

7. Quote đáng chú ý:

• "Tuy nghề Ops không yêu cầu đầu vào cao tuy nhiên nó yêu cầu khả năng ứng biến và hiểu về nghiệp xất nhập khẩu thực tế" - Bình Fan, Warcraft logistics