Business Insights #13| A.I sẽ X10 Hiệu suất lãnh đạo như thế nào?|Ngân Trần,Founder The New Leaders

Tóm tắt Nội dung Video YouTube: Nâng Cao Hiệu Suất Công Việc và Quản Trị Thời Gian trong Kỷ Nguyên AI

Key Concepts:

• Hiệu suất công việc (Work Performance)
• Quản trị thời gian (Time Management)
• Cân bằng cuộc sống - công việc (Work-Life Balance) -> Điều hòa cuộc sống - công việc (Work-Life Harmony)
• Neuroplasticity (Tính dẻo dai của não bộ)
• Stress và ảnh hưởng của nó
• Trí tuệ cảm xúc (Emotional Intelligence - EQ)
• Đa nhiệm (Multitasking)
• Ưu tiên (Prioritization)
• Nỗ lực ngược dòng và xuôi dòng (Upstream vs. Downstream Effort)
• Trạng thái "Flow" (Flow State)
• Trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence - AI)

1. Giới thiệu và Giá trị Cốt lõi của The New Leaders:

• Chị Ngân Trần, founder/CEO của The New Leaders, chia sẻ về hành trình từ du học sinh đến chuyên gia tư vấn chiến lược và đào tạo lãnh đạo.
• Giá trị cốt lõi của The New Leaders: Phát triển kỹ năng EQ cho lãnh đạo, tạo tác động tích cực đến con người và xã hội.
• Câu chuyện cá nhân về việc vượt qua sự tự ti và nhận ra giá trị bản thân khi du học ở Mỹ.
• Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phát triển con người (Human Development) bên cạnh phát triển kinh doanh.

2. Các Rào Cản Hiệu Suất Công Việc:

• Mất tập trung do quá tải thông tin: Email, vấn đề nhân viên, sự cố liên tục ập đến.
• Quan niệm sai lầm về vị trí cao = bận rộn hơn: Cần học kỹ năng kiểm soát công việc thông minh hơn.
• Stress: Ảnh hưởng tiêu cực đến bản thân, đồng nghiệp, và gia đình.
• Ví dụ: Nhân viên từ chối thăng chức vì sợ không có thời gian cho gia đình.

3. Neuroplasticity - Khả Năng Thay Đổi của Não Bộ:

• Bộ não có thể thay đổi và phát triển sau tuổi 25-26 thông qua việc liên tục học hỏi và đối mặt với thử thách.
• Nguyên lý "đường mòn": Lặp lại hành động đủ nhiều để tạo kết nối neuron mới và hình thành thói quen mới.
• Ứng dụng: Luôn học hỏi và làm những điều mới để không bị tụt hậu.

4. Work-Life Harmony Thay Vì Work-Life Balance:

• Phản biện khái niệm "cân bằng": Công việc và cuộc sống là một, không nên tách biệt.
• Tập trung vào chất lượng thay vì số lượng thời gian: Năng lượng tích cực mang lại cho gia đình quan trọng hơn số giờ ở bên gia đình.
• Ví dụ: Câu chuyện người cha bận rộn nhưng mang lại niềm vui lớn cho con bằng thành công trong công việc ý nghĩa.
• Cơ chế hoạt động của cơ thể: Làm việc xen kẽ với nghỉ ngơi và hoạt động thể chất để tăng hiệu quả.
• Đánh giá hiệu suất bằng giá trị lao động/giờ: Thay vì chỉ tập trung làm nhiều giờ hơn.
• Số liệu: Giá trị lao động/giờ của Việt Nam thấp hơn nhiều so với các nước trong khu vực.
• Giải pháp: Nâng cao kỹ năng và kiến thức để tạo ra giá trị cao hơn trong mỗi giờ làm việc.

5. Ảnh Hưởng của Stress và Cách Duy Trì Wellbeing:

• Stress ảnh hưởng đến khả năng trí nhớ, quyết định logic, và decision-making.
• Cơ chế hoạt động của não bộ khi stress: Hormon stress làm gián đoạn quá trình xử lý thông tin ở vỏ não trước trán.
• Stress lây lan: Hormon stress tiết qua da và ảnh hưởng đến những người xung quanh.
• Giải pháp: Ưu tiên wellbeing cho bản thân và những người xung quanh.
• Các hoạt động duy trì wellbeing của chị Ngân: Tập gym, bơi lội, chạy bộ, tham gia Iron Man.
• Sử dụng công nghệ: Tìm kiếm thông tin và sản phẩm hỗ trợ luyện tập (ví dụ: xe đạp) bằng Samsung Galaxy S24 Ultra.

6. Tư Duy Đa Nhiệm (Multitasking) và Sự Tập Trung:

• Thí nghiệm: So sánh hiệu quả giữa làm việc đa nhiệm và tập trung vào một việc.
• Kết quả: Tập trung làm một việc hiệu quả hơn do giảm thời gian "switch cost" (thời gian não bộ điều chỉnh giữa các công việc).
• Giải pháp khi bị gián đoạn: Ghi chú lại những gì đang làm để dễ dàng quay lại công việc sau.
• Lời khuyên: Tạo "block time" để tập trung hoàn toàn vào công việc.
• Câu nói: "Bạn không cần nhiều hơn thời gian, bạn cần nhiều hơn sự tập trung."

7. Ưu Tiên (Prioritization) và Lựa Chọn Công Việc Thông Minh:

• Ví dụ minh họa: Bình rỗng, bóng, sỏi, cát, và bia. Ưu tiên những thứ quan trọng nhất (gia đình, sức khỏe, đam mê) trước.
• Work Smart before Work Harder: Lựa chọn công việc phù hợp với năng lực và kỹ năng của bản thân.
• Nỗ lực ngược dòng vs. xuôi dòng: Tận dụng lợi thế và năng lực sẵn có để đạt hiệu quả cao hơn.
• Ví dụ: Dân sales không nên làm công việc admin. CEO không nên chỉnh sửa từng dấu chấm phẩy trong hợp đồng.
• Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại: Sử dụng AI và công nghệ để tiết kiệm thời gian.

8. Ứng Dụng Trí Tuệ Nhân Tạo (AI) trong Công Việc:

• AI như một "nhân viên hoàn hảo": Thông minh, thái độ tốt, kiên nhẫn.
• Ứng dụng AI trong business của The New Leaders:
  • Hỗ trợ viết content chuyên môn.
  • Tạo Library online miễn phí về kỹ năng lãnh đạo.
  • Tóm tắt và hệ thống hóa tài liệu.
  • Chuyển đổi ngôn ngữ.
• Ứng dụng AI cho cá nhân:
  • Ghi âm và tóm tắt team meeting.
  • Dịch tin nhắn với khách hàng đa ngôn ngữ.
• Ví dụ: Sử dụng Samsung Note Assist để tóm tắt podcast và lên kế hoạch hành động.

9. Tận Dụng Trạng Thái "Flow" và Sóng Não Theta/Alpha:

• Trạng thái "flow": Tập trung cao độ, quên thời gian và thế giới xung quanh.
• Sóng não theta/alpha: Liên quan đến sự sáng tạo và khả năng đi vào trạng thái "flow".
• Giải pháp:
  • Ngay sau khi ngủ dậy, uống nước và ngồi vào bàn làm việc trong 90 giây để tận dụng trạng thái sóng não theta/alpha.
  • Lên kế hoạch rõ ràng cho công việc quan trọng nhất vào buổi tối hôm trước.
  • Tạo "block time" để tập trung cao độ.

10. Kết luận:

• Hiệu suất công việc cao không chỉ đến từ việc làm nhiều giờ mà còn từ việc quản trị thời gian thông minh, ưu tiên công việc quan trọng, tận dụng công nghệ AI, và duy trì wellbeing.
• Cần có kế hoạch và kỷ luật để tạo ra trạng thái tốt nhất cho bộ não và cơ thể, từ đó đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc và cuộc sống.