Agile PMBOK® Parte 8: Procesos de Ejecución - parte 1

Key Concepts

Procesos de Ejecución: Ejecución de proyectos, diferenciando entre un enfoque predictivo y uno adaptativo.
Pensamiento Predictivo vs. Adaptativo: Comparación de la gestión de cambios y la dirección del trabajo en ambos enfoques.
Frameworks Scrum y Kanban: Metodologías ágiles para la gestión de proyectos.
Liderazgo Servicial: Rol del líder en un entorno adaptativo, enfocado en servir al equipo.
Gestión del Compromiso de los Interesados: Involucramiento activo de los stakeholders en el proyecto.
Comunicación en Entornos Adaptativos: Uso de herramientas y procesos para facilitar la comunicación.

Procesos de Ejecución: Enfoque Predictivo vs. Adaptativo

El video se centra en los procesos de ejecución de proyectos, contrastando un enfoque predictivo tradicional con un enfoque adaptativo ágil.

Enfoque Predictivo: Se basa en seguir el plan definido al pie de la letra. Cualquier cambio requiere un proceso exhaustivo de control de cambios, que incluye:
- Identificación del cambio.
- Análisis del impacto.
- Búsqueda de alternativas de solución.
- Presentación al comité de control de cambios.
- Aprobación del cambio.
- Actualización de la línea base.
- El orador expresa que este proceso puede ser "demasiado exhaustivo".
Enfoque Adaptativo: Se adapta a los cambios de manera más flexible. Se enfoca en cumplir con lo solicitado para cada iteración (de 2 a 4 semanas en Scrum). Los cambios solicitados por el cliente dentro de este período no requieren un proceso de cambio formal.
- Scrum: Permite la aceptación de cambios cada 2-4 semanas, dentro de la iteración o sprint.
- Kanban: Permite la aceptación de cambios de manera continua, a través del flujo de trabajo.

Dirigir y Gestionar el Trabajo

Enfoque Predictivo: El jefe de proyecto dirige y gestiona el trabajo de manera directa, indicando al equipo cómo realizar las tareas.
Enfoque Adaptativo: La dirección y gestión del trabajo se diluyen, ya que el equipo se autogestiona, se autoorganiza y se comunica a través de un tablero. El jefe de proyecto se enfoca en asegurar que el proceso se cumpla correctamente.
- Kanban: El equipo se autogestiona y se comunica a través de un tablero.
- Scrum: Se realizan reuniones diarias de 15 minutos para que el equipo comparta lo que hizo el día anterior, lo que hará hoy y los riesgos que identifica.

Gestionar las Personas: Liderazgo Servicial

Enfoque Adaptativo: Se promueve un liderazgo servicial, donde el líder está al servicio del equipo. El equipo define sus propias reglas y utiliza herramientas como "juegos serios" (desarrollados por Val in nova) para mejorar la colaboración y la comunicación. Estos juegos cumplen con los requisitos del PMBOK para la construcción y liderazgo de equipos.

Gestión del Compromiso de los Interesados

Enfoque Predictivo: El jefe de proyecto es responsable de gestionar el compromiso de los interesados.
Enfoque Adaptativo: El compromiso de los interesados se gestiona de manera continua, involucrándolos activamente en el proyecto. Los interesados participan en reuniones, ayudan a definir prioridades y validan las entregas. La gestión del compromiso se diluye, ya que es responsabilidad de todo el equipo.

Comunicaciones

Enfoque Adaptativo: La comunicación se facilita a través de herramientas como tableros, políticas y clases de servicios. El jefe de proyecto se enfoca en comunicar información que agregue valor, delegando la comunicación rutinaria a los procesos y herramientas. Esto permite ahorrar tiempo, ya que el jefe de proyecto dedica menos tiempo a la comunicación directa. El orador menciona que en la gestión tradicional, el 80% del tiempo del jefe de proyecto se dedica a la comunicación.

Síntesis/Conclusión

El video destaca las diferencias clave entre los procesos de ejecución en un enfoque predictivo tradicional y un enfoque adaptativo ágil. El enfoque adaptativo promueve la flexibilidad, la autogestión del equipo, el liderazgo servicial y la participación activa de los interesados. Al utilizar herramientas y procesos de comunicación eficientes, el jefe de proyecto puede reducir el tiempo dedicado a la comunicación directa y enfocarse en agregar valor al proyecto. La elección entre un enfoque predictivo y uno adaptativo dependerá de las características específicas del proyecto y las necesidades de los interesados.