2 - POWERPOINT - PESTAÑA ARCHIVO E INICIO

Key Concepts

• Pestaña Archivo (File Tab): Comandos para gestionar archivos, información del proyecto, guardar, imprimir, compartir, exportar y opciones de configuración.
• Proteger Presentación (Protect Presentation): Controlar los cambios que otros pueden hacer en la presentación (marcar como final, cifrar con contraseña, restringir acceso, agregar firma digital).
• Inspeccionar Presentación (Inspect Presentation): Verificar la presentación antes de publicarla (inspeccionar documentos, comprobar accesibilidad, comprobar compatibilidad).
• Guardar y Guardar Como (Save and Save As): Guardar el archivo en diferentes ubicaciones y formatos.
• Imprimir (Print): Configurar la impresión (cantidad de copias, selección de impresora, imprimir todas las diapositivas, selección, diapositiva actual, rango personalizado, diapositivas por página, intercalar, color, encabezado/pie de página).
• Compartir (Share): Colaborar con otros usuarios a través de la nube o correo electrónico (adjunto, vínculo, PDF, XPS, fax por internet, presentar en línea).
• Exportar (Export): Convertir la presentación a otros formatos (PDF, XPS, video, empaquetar para CD, crear documentos).
• Opciones (Options): Personalizar la interfaz de usuario, revisión, guardar, idioma, opciones avanzadas, cinta de opciones, barra de herramientas de acceso rápido, complementos, centro de confianza.
• Pestaña Inicio (Home Tab): Comandos para portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo, edición.
• Portapapeles (Clipboard): Pegar, cortar, copiar, copiar formato.
• Diapositivas (Slides): Nueva diapositiva, duplicar, diapositivas de esquema, reutilizar diapositivas, diseño, restablecer, sección.
• Fuente (Font): Tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, sombra, tachado, espaciado entre caracteres, mayúsculas/minúsculas, color.
• Párrafo (Paragraph): Viñetas, numeración, sangría, interlineado, alineación (izquierda, centrado, derecha, justificado), columnas, dirección del texto, alinear texto, convertir a SmartArt.
• Dibujo (Drawing): Insertar formas, organizar objetos (traer al frente, enviar al fondo, agrupar, alinear, girar), estilos rápidos, relleno, contorno, efectos de forma.
• Edición (Editing): Buscar, reemplazar, seleccionar.

Archivo (File)

• Información del Proyecto: Muestra información del archivo actual (tamaño, fechas de modificación, autores).
• Proteger Presentación:
  • Marcar como Final: Indica que el proyecto está terminado.
  • Cifrar con Contraseña: Requiere contraseña para abrir o modificar el archivo.
  • Restringir Acceso: Limita quién puede editar el documento.
  • Agregar Firma Digital: Asegura la autenticidad del documento.
• Inspeccionar Presentación:
  • Inspeccionar Documentos: Busca información oculta o personal.
  • Comprobar Accesibilidad: Verifica que la presentación sea accesible para personas con discapacidades.
  • Comprobar Compatibilidad: Identifica problemas con versiones anteriores de PowerPoint.
• Abrir: Abre documentos existentes desde diferentes ubicaciones (PC, OneDrive, etc.).
• Guardar/Guardar Como: Permite guardar el archivo en diferentes ubicaciones y formatos.
• Imprimir:
  • Copias: Define el número de copias a imprimir.
  • Impresora: Selecciona la impresora y sus propiedades.
  • Configuración:
    • Imprimir todas las diapositivas, selección, diapositiva actual o rango personalizado (ej. 1-5).
    • Diapositivas por página (página completa, página con notas, esquema, 1-9 diapositivas por hoja).
    • Enmarcar diapositivas, ajustar al tamaño del papel, alta calidad.
    • Imprimir comentarios y entrada de lápiz.
    • Imprimir a una cara o doble cara (lado largo o corto).
    • Intercalar o sin intercalar las copias.
    • Color, escala de grises o blanco y negro.
    • Editar encabezado y pie de página (fecha, número de diapositiva, pie de página personalizado).
• Compartir:
  • Guardar en la Nube: Permite compartir el documento desde OneDrive.
  • Correo Electrónico:
    • Enviar como adjunto (requiere configuración de Outlook).
    • Enviar como vínculo (colaboración en tiempo real).
    • Enviar como PDF (formato de solo lectura).
    • Enviar como XPS (conserva diseño y formato).
    • Enviar como fax por internet (requiere proveedor de servicios).
  • Presentar en Línea: Permite a los espectadores descargar la presentación.
• Exportar:
  • Crear PDF/XPS: Convierte la presentación a formato PDF o XPS.
  • Crear un Video: Convierte la presentación en un video (calidad hasta 1080p, duración de cada diapositiva).
  • Empaquetar para CD: Incluye elementos vinculados e incrustados.
  • Crear Documentos: Crea documentos basados en la presentación (notas junto a diapositivas, líneas en blanco, etc.).
  • Cambiar el Tipo de Archivo: Guarda la presentación en diferentes formatos (PPTX, PPT, ODP, JPG, PNG).
• Cuenta: Permite iniciar sesión con una cuenta de Microsoft y personalizar el fondo de Office.
• Opciones:
  • General: Personalizar la interfaz de usuario.
  • Revisión: Opciones de autocorrección y ortografía.
  • Guardar: Configurar el autoguardado (ej. cada 10 minutos).
  • Idioma: Establecer el idioma de edición.
  • Avanzadas: Opciones de edición, presentación, impresión, etc.
  • Personalizar Cinta de Opciones: Agregar o quitar comandos de las pestañas.
  • Barra de Herramientas de Acceso Rápido: Personalizar la barra superior con comandos frecuentes.
  • Complementos: Administrar complementos instalados.
  • Centro de Confianza: Configurar la seguridad y privacidad.

Inicio (Home)

• Portapapeles:
  • Pegar: Pega contenido desde el portapapeles.
  • Cortar: Elimina el contenido seleccionado y lo guarda en el portapapeles.
  • Copiar: Copia el contenido seleccionado al portapapeles.
  • Copiar Formato: Copia el formato de un objeto a otro.
• Diapositivas:
  • Nueva Diapositiva: Inserta una nueva diapositiva con diferentes diseños.
  • Duplicar Diapositiva: Crea una copia de la diapositiva seleccionada.
  • Diapositivas de Esquema: Crea diapositivas a partir de un esquema.
  • Reutilizar Diapositivas: Inserta diapositivas de otras presentaciones.
  • Diseño: Cambia el diseño de la diapositiva.
  • Restablecer: Revierte la diapositiva a su diseño original.
  • Sección: Organiza las diapositivas en secciones (ej. Introducción, Desarrollo, Conclusión).
• Fuente:
  • Tipo de Letra: Cambia la fuente del texto.
  • Tamaño: Cambia el tamaño del texto.
  • Negrita: Aplica negrita al texto.
  • Cursiva: Aplica cursiva al texto.
  • Subrayado: Subraya el texto.
  • Sombra: Agrega sombra al texto.
  • Tachado: Tacha el texto.
  • Espaciado entre Caracteres: Ajusta el espacio entre las letras.
  • Mayúsculas/Minúsculas: Cambia el texto a mayúsculas, minúsculas, etc.
  • Color: Cambia el color del texto.
• Párrafo:
  • Viñetas: Agrega viñetas a las listas.
  • Numeración: Agrega numeración a las listas.
  • Sangría: Aumenta o disminuye la sangría del párrafo.
  • Interlineado: Ajusta el espacio entre las líneas del párrafo.
  • Alineación: Alinea el texto (izquierda, centrado, derecha, justificado).
  • Columnas: Divide el texto en columnas.
  • Dirección del Texto: Cambia la dirección del texto (horizontal, vertical).
  • Alinear Texto: Alinea el texto dentro del cuadro de texto (arriba, medio, abajo).
  • Convertir a SmartArt: Convierte el texto en un gráfico SmartArt.
• Dibujo:
  • Insertar Formas: Inserta diferentes formas (rectángulos, círculos, flechas, etc.).
  • Organizar:
    • Traer al Frente/Enviar al Fondo: Cambia el orden de los objetos.
    • Agrupar: Agrupa varios objetos en uno solo.
    • Alinear: Alinea los objetos (izquierda, centrado, derecha, arriba, abajo).
    • Girar: Gira los objetos.
  • Estilos Rápidos: Aplica estilos predefinidos a las formas.
  • Relleno de Forma: Cambia el color de relleno de la forma.
  • Contorno de Forma: Cambia el color y grosor del contorno de la forma.
  • Efectos de Forma: Agrega efectos a la forma (sombra, reflexión, iluminación, bordes suaves, bisel, giro 3D).
• Edición:
  • Buscar: Busca texto en la presentación.
  • Reemplazar: Reemplaza texto en la presentación.
  • Seleccionar: Selecciona objetos en la presentación (seleccionar todo, panel de selección).

Conclusión

El video proporciona una revisión exhaustiva de las pestañas "Archivo" e "Inicio" en PowerPoint, detallando las funciones y opciones disponibles para la gestión de archivos, personalización de la interfaz, formato de texto y objetos, y organización de diapositivas. Se enfatiza la importancia de comprender estas herramientas para crear presentaciones efectivas y profesionales. Se destaca la capacidad de personalizar la interfaz y las opciones de guardado, impresión y colaboración, así como las herramientas de formato de texto y objetos para mejorar la apariencia visual de las diapositivas.