Viết prompt hiệu quả với Copilot trong Microsoft 365 #shorts

Key Concepts:

• Prompt engineering trong Calet AI (Word, Excel, PowerPoint)
• Hành động (Action)
• Định dạng kết quả (Output Format)
• Bối cảnh (Context)
• Kiểm tra thông tin từ AI
• Tạo Slide PowerPoint bằng AI
• Tóm tắt văn bản Word bằng AI
• Chuyển đổi định dạng văn bản Word bằng AI
• Thực hiện tính toán Excel bằng AI

1. Nguyên tắc viết Prompt hiệu quả:

• Hành động: Xác định rõ hành động bạn muốn AI thực hiện (ví dụ: "tạo Slide về", "tóm tắt văn bản này").
• Định dạng kết quả: Chỉ định định dạng mong muốn của kết quả đầu ra (ví dụ: "trong vòng 10 câu", "thành dạng bảng").
• Bối cảnh: Cung cấp thông tin bổ sung, dàn ý, hoặc đối tượng người đọc để AI hiểu rõ hơn yêu cầu (ví dụ: chủ đề Slide, tóm tắt thông tin).

2. Lưu ý quan trọng:

• Thông tin do AI cung cấp cần được kiểm tra lại vì AI có thể đưa ra thông tin sai lệch.

3. Ứng dụng trong PowerPoint:

• Tạo Slide: Sử dụng prompt "tạo Slide về [chủ đề]" để tạo Slide tự động.
  • Ví dụ: "tạo Slide về biến đổi khí hậu".
• Cung cấp dàn ý: Thêm dàn ý hoặc tóm tắt thông tin vào prompt để AI tạo Slide chi tiết hơn.

4. Ứng dụng trong Word:

• Tóm tắt văn bản: Sử dụng prompt "tóm tắt văn bản này trong vòng [số lượng] câu" hoặc "tóm tắt trong vòng [số lượng] ý chính".
  • Ví dụ: "tóm tắt văn bản này trong vòng 10 câu".
• Chuyển đổi định dạng: Bôi đen đoạn văn bản, nhấn vào nút Calet, và viết prompt "viết lại thành dạng bảng" để chuyển đổi sang định dạng bảng.

5. Ứng dụng trong Excel:

• Thực hiện tính toán: Viết prompt mô tả yêu cầu tính toán cụ thể.
  • Ví dụ: "tạo một cột tính tổng", "tính chi phí trung bình hàng tháng", "tìm giá trị lớn nhất", "tìm giá trị nhỏ nhất".

6. Tổng kết:

Việc viết prompt hiệu quả cho Calet AI trong Word, Excel, và PowerPoint đòi hỏi sự rõ ràng về hành động mong muốn, định dạng kết quả, và bối cảnh. Người dùng cần kiểm tra lại thông tin do AI cung cấp để đảm bảo tính chính xác. Các ví dụ cụ thể được đưa ra cho thấy cách sử dụng prompt để tạo Slide, tóm tắt văn bản, chuyển đổi định dạng, và thực hiện tính toán.