[TMT Series EP 10] Telex Release & Surrender Bill là gì? Khác nhau chỗ nào?

Phân biệt Taless Release và Surrender Bill

Video này từ Trung tâm Đào tạo thực tế nghiệp vụ xuất nhập khẩu Tân Minh Trí nhằm làm rõ sự khác biệt giữa hai thuật ngữ "Taless Release" và "Surrender Bill" trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vốn thường gây nhầm lẫn cho nhiều người.

1. Taless Release là gì?

• Định nghĩa: Taless Release là hình thức phát hành lệnh giao hàng mà không yêu cầu xuất trình vận đơn gốc.
• Quy trình: Sau khi người gửi hàng nộp lại đầy đủ vận đơn gốc cho hãng tàu tại cảng đi, hãng tàu sẽ gửi một thông báo (thường qua email ngày nay, dù tên gọi "Tal" xuất phát từ thời kỳ điện báo) cho đại lý tại cảng đích, cho phép giao hàng mà không cần thu hồi vận đơn gốc.
• Mục đích: Xác nhận qua thư điện tử rằng vận đơn gốc đã được thu hồi và cho phép giao hàng tại cảng đích mà không cần giấy tờ gốc.

2. Surrender Bill là gì?

• Định nghĩa: Surrender Bill là một vận đơn đã được người xuất khẩu nộp lại cho hãng tàu và được đóng dấu "surrender".
• Hình thức: Có thể là bản giấy hoặc file scan.
• Ý nghĩa: Người giữ vận đơn từ bỏ quyền giữ vận đơn gốc, xác nhận rằng bên nhận hàng có thể lấy hàng mà không cần xuất trình vận đơn gốc.

3. Sự khác biệt cốt lõi giữa Taless Release và Surrender Bill

Mặc dù hai khái niệm này thường đi kèm với nhau trong thực tế, chúng không hoàn toàn giống nhau.

• Taless Release và Surrender Bill có liên quan nhưng không phải là một.
• Surrender Bill:
  • Đề cập đến tình trạng của vận đơn: Vận đơn đã được nộp lại cho hãng tàu, không còn giá trị pháp lý để kiểm soát hàng hóa.
  • Chứng từ: Thường có dấu "surrender" đóng trên bản scan hoặc bản cứng của vận đơn gốc.
• Taless Release:
  • Là một hành động của hãng tàu hoặc đại lý tại cảng xuất khẩu.
  • Mục đích: Thông báo cho bên nhập khẩu rằng vận đơn đã được surrender và cho phép giao hàng mà không cần xuất trình bản gốc.
  • Chứng từ: Thường không kèm theo một văn bản cụ thể nào, mà chủ yếu là email hoặc thông báo nội bộ giữa các đại lý hãng tàu để xác nhận việc giao hàng được phép.

4. Quy trình thực tế và yêu cầu

• Giao hàng nội địa (cùng quốc gia): Đôi khi chỉ cần Surrender Bill là đủ.
• Giao hàng quốc tế (khác quốc gia): Bắt buộc phải có Taless Release để bên nhập khẩu biết được việc giao hàng có đúng người, đúng lúc hay không.

5. Ví dụ thực tế

• Tình huống: Một công ty xuất khẩu hàng đi Thái Lan bằng hãng tàu A. Khách hàng tại Thái Lan yêu cầu giao hàng gấp và không muốn chờ vận đơn gốc.
• Các bước thực hiện:
  1. Giao lại bộ vận đơn cho hãng tàu tại Việt Nam.
  2. Yêu cầu hãng tàu đóng dấu "surrender" lên vận đơn.
  3. Yêu cầu hãng tàu gửi "Taless Release" cho đại lý tại Thái Lan.
• Kết quả: Khách hàng tại Thái Lan chỉ cần xuất trình giấy tờ cá nhân tại hãng tàu là có thể nhận hàng mà không cần vận đơn gốc.

6. Lời kết

Video nhấn mạnh rằng Taless Release là hành động thông báo cho phép giao hàng, trong khi Surrender Bill là tình trạng của vận đơn đã bị từ bỏ quyền kiểm soát. Việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp tránh nhầm lẫn trong quy trình xuất nhập khẩu.

Key Concepts

• Taless Release: Lệnh giao hàng không cần xuất trình vận đơn gốc, được xác nhận qua thông báo điện tử.
• Surrender Bill: Vận đơn gốc đã được nộp lại cho hãng tàu và đóng dấu "surrender", từ bỏ quyền kiểm soát hàng hóa.
• Vận đơn gốc: Chứng từ gốc của vận đơn, cần thiết để nhận hàng trong các trường hợp thông thường.
• Cảng đi: Cảng nơi hàng hóa được gửi đi.
• Cảng đích: Cảng nơi hàng hóa được giao đến.
• Đại lý hãng tàu: Đại diện của hãng tàu tại các cảng.