SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS(COSTOS ESTIMADOS & ESTANDAR)

Resumen del Video sobre Sistemas de Costos Predeterminados

Key Concepts: Costos predeterminados, costos estimados, costos estándar, desviaciones, costos directos, costos indirectos, volumen de producción, precio unitario, control interno.

Introducción a los Costos Predeterminados

Los costos predeterminados son cálculos anticipados de los costos en los que una empresa espera incurrir antes de que ocurran los costos reales. No tienen una fórmula de cálculo directa, pero sí una fórmula para calcular las desviaciones. Ejemplo: Una empresa de paquetería anticipa costos de transporte antes de iniciar operaciones.

Cálculo de Desviaciones

Las desviaciones se calculan al final del período comparando los costos predeterminados con los costos reales. La fórmula es: Desviación = Costo Predeterminado - Costo Real. Las desviaciones reflejan las diferencias entre lo planeado y lo ocurrido.

Tipos de Costos Predeterminados: Estándar y Estimados

Existen dos tipos principales de costos predeterminados:

• Costos Estándar: Son los costos promedio esperados en condiciones normales de operación, sin imprevistos. Representan un escenario ideal.
• Costos Estimados: Se basan en previsiones y expectativas de gastos puntuales, como reparaciones, mejoras o sustituciones. Son proyecciones basadas en el conocimiento previo y la experiencia.

Costos Estándar: Cálculo y Ejemplo

Los costos estándar se desarrollan a partir de los costos directos e indirectos presupuestados. Representan una medida de lo que debería costar producir una unidad de producto o servicio en condiciones de eficiencia.

Ejemplo: Costo Estándar de una Chaqueta de Piel

1. Costo del Material Directo: Piel, zipper, botones, hilo, etc.
2. Costo de Mano de Obra Directa: Tiempo requerido para cortar, diseñar y coser, multiplicado por la tarifa de producción (salario de los empleados).
3. Costos Indirectos de Fabricación: Depreciación de la maquinaria (cortadora de piel, máquina de coser), electricidad, renta del local, materiales indirectos (tela para forro, etc.).

Costos Estimados: Cálculo y Consideraciones

Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricación, basándose en cálculos predeterminados, estadísticas anteriores y un conocimiento profundo de la industria.

Un buen sistema de costos estimados considera el volumen de producción necesario y determina un precio unitario en base a ese volumen. El precio unitario se calcula dividiendo el costo total estimado entre la cantidad de unidades a producir.

Conclusión y Aplicación

Los sistemas de costos estimados son una técnica necesaria para anticipar los costos de producción y tomar decisiones informadas. Representan un avance en el control interno y la administración.

Sin embargo, no siempre son aplicables, especialmente si no se tienen datos o estadísticas confiables. La implementación de nuevos productos, métodos o proveedores puede alterar los costos estimados.

Los costos estándar entran en juego una vez que la actividad se lleva a cabo en la realidad, permitiendo ajustar las estimaciones iniciales en función de los costos reales incurridos. Se toman en cuenta factores que pueden surgir y alterar los costos estimados previamente.