SALE CONTRACT - CÁCH LẬP HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG CỤ THỂ TỪNG BƯỚC

Tóm tắt chi tiết nội dung hợp đồng xuất nhập khẩu

Video này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo và các điều khoản quan trọng trong hợp đồng xuất nhập khẩu, nhằm đảm bảo sự ràng buộc và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ giữa bên bán và bên mua, giảm thiểu rủi ro và tranh chấp.

1. Tiêu đề, Ngày và Số hợp đồng

• Tiêu đề: Có thể sử dụng "Sales Contract", "Purchase Contract", hoặc đơn giản là "Contract".
• Ngày lập hợp đồng: Ghi rõ ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng theo định dạng tiếng Anh (ví dụ: October 20, 2023).
• Nơi lập hợp đồng: Có thể ghi thêm địa điểm ký kết hợp đồng.
• Số hợp đồng: Nên đặt theo quy tắc dễ nhớ và quản lý, ví dụ: Tên công ty viết tắt - Tên đối tác viết tắt - Tháng - Năm (ví dụ: TD-MT-10-2023).

2. Chủ thể hợp đồng (Người bán và Người mua)

• Thông tin: Bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản.
• Người đại diện: Cần lưu ý người ký hợp đồng phải có tư cách pháp lý. Nếu không phải là Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc, người ký phải có giấy ủy quyền còn hiệu lực về thời gian. Hợp đồng ký bởi người không có thẩm quyền hoặc giấy ủy quyền hết hạn sẽ bị coi là vô hiệu.

3. Hàng hóa và Đặc tính

• Tên hàng hóa: Ghi tên ngắn gọn, đầy đủ và nổi bật, có thể gắn liền với địa danh sản xuất (ví dụ: Gạo trắng hạt dài mùa vụ tháng 3, Nước mắm Phú Quốc).
• Đặc tính (Specification): Mô tả chi tiết tính chất của hàng hóa.
  • Ví dụ với gạo: Tỷ lệ tấm (tối đa 5%), độ ẩm (tối đa 10%), tạp chất (có/không), màu sắc hạt gạo.
  • Ví dụ với các mặt hàng khác: Thương hiệu, năm sản xuất, phiên bản, nội thất (xe ô tô); thành phần, công dụng (phân bón); nguồn gốc, giống (trái cây); chất liệu, kích thước (đồ thủ công mỹ nghệ); thông số kỹ thuật (thiết bị điện tử).
  • Quy cách đóng gói: Mô tả chi tiết cách đóng gói, ví dụ: đóng bao 50kg, có lớp nilon bên trong để tránh hút ẩm.

4. Số lượng, Đơn giá, Thành tiền

• Số lượng: Ghi rõ số lượng, đơn vị tính (tấn, bao, chiếc, bộ, mét).
  • Ví dụ: 100 tấn gạo, tương đương 2000 bao (50 kg/bao).
• Đơn giá: Ghi rõ đơn giá theo đơn vị tính, kèm theo điều kiện giao hàng (Incoterms) và năm ban hành.
  • Ví dụ: US$ 895 per metric ton, giá CF (Cost and Freight) cảng Hamburg, Đức, theo Incoterms 2020.
• Thành tiền: Tính bằng đơn giá nhân với số lượng.
  • Ví dụ: 100 tấn * US$ 895/tấn = US$ 89,500.
• Diễn giải: Ghi rõ tổng thành tiền bằng chữ (ví dụ: Eighty-nine thousand five hundred US Dollars).

5. Điều khoản Giao hàng (Shipment)

• Thời gian giao hàng: Ghi rõ thời gian giao hàng cho người vận chuyển.
• Địa điểm giao hàng: Bao gồm cảng xếp, cảng dỡ, cảng chuyển tải.
• Giao hàng từng phần/từng đợt: Có được phép giao hàng làm nhiều lần hay không.
• Ghi chú khác: Các yêu cầu đặc biệt về vận tải hoặc đánh dấu hàng hóa.

6. Quy cách Đóng gói (Packing)

• Mô tả chi tiết: Cách đóng gói hàng hóa.
• Theo mẫu (Add sample): Nếu hàng hóa được đóng gói theo một mẫu đã được thống nhất trước.
• Theo tiêu chuẩn xuất khẩu (Export standard): Đóng gói theo quy cách tiêu chuẩn quốc tế.

7. Phương thức Thanh toán (Payment)

• Hình thức thanh toán: Lựa chọn phương thức thanh toán (TT, DP, DA, LC, CAD, COD).
• Thời hạn thanh toán: Thanh toán ngay, trả chậm, hay trả trước.
• Thông tin người hưởng lợi: Thông tin chi tiết của bên nhận tiền (thường là người xuất khẩu hoặc bên được chỉ định).

8. Chứng từ (Documents)

• Chứng từ về hàng hóa: Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin (CO), Phytosanitary Certificate, Certificate of Quality, Health Certificate.
• Chứng từ về vận tải và bảo hiểm: Vận đơn (Bill of Lading), Đơn bảo hiểm hàng hóa (nếu có).
• Chứng từ về tài chính: Hối phiếu (Bill of Exchange).
• Số lượng bản: Ghi rõ số lượng bản gốc và bản sao của từng loại chứng từ.

9. Bảo hiểm (Insurance)

• Trách nhiệm mua bảo hiểm: Phụ thuộc vào điều kiện giao hàng Incoterms. Với giá CF, người bán (seller) chịu trách nhiệm mua bảo hiểm.
• Tỷ lệ bảo hiểm: Thường là 110% giá trị hàng hóa.

10. Trọng tài (Arbitration)

• Nơi giải quyết tranh chấp: Chỉ định cơ quan giải quyết tranh chấp khi có tranh chấp xảy ra (ví dụ: Tòa án trọng tài thương mại quốc tế Việt Nam - VIAC).

11. Phạt vi phạm (Penalty)

• Mức phạt: Quy định mức phạt khi vi phạm hợp đồng (ví dụ: giao hàng trễ, thanh toán trễ).
• Tối đa: Quy định mức phạt tối đa (thường từ 8-10% giá trị hợp đồng).

12. Điều khoản chung (General Provisions)

• Địa điểm lập hợp đồng: Nơi hợp đồng được lập.
• Số lượng bản: Số lượng bản hợp đồng được lập và bên giữ (thường 4 bản).
• Các điều khoản bổ sung: Có thể bao gồm điều khoản về bất khả kháng, cài đặt, chạy thử, đào tạo (tùy thuộc vào loại hợp đồng).

Lời kêu gọi hành động

Người xem được khuyến khích đăng ký kênh, chia sẻ video và đặt câu hỏi trong phần bình luận để được giải đáp và hỗ trợ thêm kiến thức.

Key Concepts

• Hợp đồng xuất nhập khẩu
• Chủ thể hợp đồng (Người bán, Người mua)
• Hàng hóa và Đặc tính (Specification)
• Số lượng, Đơn giá, Thành tiền
• Điều kiện giao hàng (Incoterms)
• Phương thức thanh toán
• Chứng từ xuất nhập khẩu
• Bảo hiểm hàng hóa
• Trọng tài thương mại
• Phạt vi phạm hợp đồng
• Bất khả kháng