QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MỘT LÔ HÀNG THỰC TẾ / XUẤT KHẨU MẶT HÀNG QUẾ ĐI TURKEY / QUỲNH ANH LOGISTICS

Tóm Tắt Chi Tiết Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Đường Biển (Quế Vụn Vỡ)

Key Concepts:

Quy trình xuất khẩu: Các bước cần thiết để xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang nước ngoài.
Quế vụn vỡ: Mặt hàng xuất khẩu cụ thể trong ví dụ.
Cảng Hải Phòng: Cảng xuất khẩu.
Mersin, Turkey: Cảng nhập khẩu.
CIF (Cost, Insurance, and Freight): Điều kiện giao hàng, người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích.
CO (Certificate of Origin): Chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Kiểm dịch thực vật: Thủ tục kiểm tra hàng hóa nông sản để đảm bảo không mang mầm bệnh.
Booking: Xác nhận đặt chỗ trên tàu.
HC RD (Cargo Ready Date): Ngày hàng hóa sẵn sàng để vận chuyển.
Shipping Instruction: Hướng dẫn làm vận đơn.
House Bill of Lading: Vận đơn do công ty forwarder phát hành.
Telex Release: Điện giao hàng.

1. Phân Tích Đề Bài và Chuẩn Bị Trước Khi Xuất Khẩu

Mặt hàng: Quế vụn vỡ. Yêu cầu giấy phép kiểm dịch thực vật.
Điều kiện giao hàng: CIF Mersin, Turkey. Người bán chịu cước vận chuyển và mua bảo hiểm đến Mersin.
CO (Certificate of Origin): Cần thiết. Phải tìm hiểu xem Turkey chấp nhận loại CO nào để được hưởng ưu đãi thuế. Theo thông tin, Turkey chấp nhận CO form EUR.1.
Tổng hợp thông tin:
- Hàng hóa có yêu cầu giấy phép xuất khẩu không? (Có, kiểm dịch thực vật)
- Cước vận chuyển thanh toán đến đâu? (Cảng đích Mersin)
- Có mua bảo hiểm không? (Có, theo điều kiện CIF)
- Làm CO form gì? (EUR.1 cho Turkey)
Tầm quan trọng của việc chuẩn bị: Tránh bỡ ngỡ, phát sinh chi phí, và chậm trễ do thiếu chứng từ.

2. Quy Trình Xuất Khẩu Chi Tiết

2.1. Đặt Chỗ Với Hãng Tàu (Booking)

Bước 1: Công ty logistics/forwarder hỏi doanh nghiệp xuất khẩu ngày HC RD (Cargo Ready Date) để đặt chỗ.
Bước 2: Forwarder đặt chỗ với hãng tàu. Hãng tàu kiểm tra chỗ và vỏ container.
Bước 3: Hãng tàu gửi xác nhận đặt chỗ (booking) cho forwarder.
Ví dụ: Booking từ hãng tàu One Ocean Network Express (ONE).
Đọc Booking:
- Tàu: Lo Dem Melia 083S
- Cảng xuất: Hải Phòng
- Ngày tàu chạy (ETD - Estimated Time of Departure): 12/06/2020
- Cảng đích: Mersin
- Loại container: 40'HC (High Cube)
Bước 4: Forwarder gửi booking cho khách hàng. Khách hàng dựa vào booking để sắp xếp lấy vỏ container, đóng hàng, mở tờ khai, và làm giấy phép kiểm dịch.

2.2. Vận Chuyển Nội Địa và Lấy Vỏ Container

Doanh nghiệp thuê dịch vụ vận chuyển nội địa để lấy vỏ container từ cảng Hải Phòng về kho ở Yên Bái để đóng hàng.
Lưu ý: Cần sắp xếp thời gian vận chuyển hợp lý để container xuống cảng Hải Phòng vào buổi sáng, để kịp làm thủ tục kiểm dịch trong buổi chiều, tránh phát sinh chi phí lưu container qua đêm.

2.3. Mở Tờ Khai Hải Quan và Xin Giấy Phép Kiểm Dịch

Điều kiện: Cần có số container và số seal để mở tờ khai và làm thủ tục kiểm dịch.
Quy trình:
- Chọn vỏ container tại cảng (hãng tàu hỗ trợ giữ vỏ trong 24 giờ).
- Sau khi có số container và số seal, mở tờ khai hải quan và đăng ký online xin kiểm dịch.
- Sắp xếp thời gian lấy hàng, mở tờ khai, và xin giấy phép kiểm dịch phải khớp nhau để tránh phát sinh chi phí.
Sau khi đóng hàng: Tờ khai hải quan bản nháp đã được khai và truyền, bản đăng ký kiểm dịch cũng đã được truyền lên hệ thống.
Kiểm dịch: Mang hàng đến Chi cục Kiểm dịch để kiểm tra. Sau khi kiểm dịch xong, nhận chứng thư kiểm dịch.
Thông quan: Dùng chứng thư kiểm dịch để thông quan hàng hóa.

2.4. Hạ Container Xuống Cảng

Hạ container xuống đúng cảng hạ được chỉ định trên booking.

2.5. Làm Vận Đơn (Bill of Lading)

Công ty forwarder gửi shipping instruction (hướng dẫn làm vận đơn) cho hãng tàu.
Forwarder tạo house bill of lading cho doanh nghiệp xuất khẩu.

2.6. Mua Bảo Hiểm

Công ty bảo hiểm review hồ sơ nhanh chóng (thường trong 1 ngày) vì đã có danh mục hàng hóa và giá trị bảo hiểm sẵn.
Đối với hàng hóa giá trị cao, có thể cần thêm thời gian để xin phê duyệt từ cấp cao hơn.

2.7. Làm CO (Certificate of Origin)

Thời điểm: Nên chờ sau ngày tàu chạy (ETD) để đảm bảo thông tin ngày tàu chạy trên CO chính xác.
Lý do: Thông tin ngày tàu chạy trước ETD chỉ là dự kiến và có thể thay đổi do nhiều yếu tố. Nếu làm CO trước và thông tin sai, việc sửa CO sẽ tốn kém và phức tạp.

2.8. Tổng Hợp Chứng Từ Gốc và Chuyển Phát Nhanh

Chứng từ gốc cần thiết:
- CO (Certificate of Origin)
- Hợp đồng bảo hiểm
- Giấy phép kiểm dịch
- Vận đơn (Bill of Lading) - có thể là bản gốc hoặc Telex Release (điện giao hàng) tùy theo yêu cầu.

2.9. Thanh Toán Chi Phí

Công ty forwarder gửi bảng kê chi phí dịch vụ cho doanh nghiệp xuất khẩu.
Doanh nghiệp thanh toán cho forwarder và các bên liên quan (hãng tàu, cảng, chi cục kiểm dịch, v.v.).

3. Kết Luận

Quy trình xuất khẩu hàng đường biển, đặc biệt với các mặt hàng đặc thù như quế vụn vỡ, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan (doanh nghiệp xuất khẩu, forwarder, hãng tàu, cơ quan hải quan, chi cục kiểm dịch), và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chứng từ và thủ tục. Việc nắm vững quy trình và các lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro, tiết kiệm chi phí, và đảm bảo lô hàng được xuất khẩu thành công.