QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TỪ NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆT NAM

Tóm tắt Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Về Việt Nam

Key Concepts:

• Thủ tục thông quan hàng hóa
• Giấy phép nhập khẩu
• Giấy báo hàng đến
• Tờ khai hải quan
• Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ

1. Kiểm Tra Thủ Tục Nhập Khẩu (Bước 1):

• Mục đích: Xác định các yêu cầu pháp lý và giấy tờ cần thiết để thông quan hàng hóa. Đây là bước quan trọng nhất để tránh phát sinh chi phí và thời gian.
• Nội dung:
  • Xác định xem mặt hàng có yêu cầu giấy phép nhập khẩu hay không.
  • Xác định các loại thuế và các chứng từ cần thiết (ví dụ: C/O form gì).
• Ví dụ: Nhập khẩu táo cần giấy phép nhập khẩu từ các bộ ngành liên quan đến kiểm soát thực phẩm.
• Lợi ích: Giảm thời gian xử lý lô hàng, giảm chi phí phát sinh.
• Case Study: Kinh nghiệm cá nhân khi nhập khẩu chuột thí nghiệm cho Học viện Quân Y. Cần chuẩn bị nhiều loại giấy phép từ các chi cục thú y khác nhau. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp thông quan nhanh chóng.

2. Làm Giấy Phép Nhập Khẩu (Bước 2):

• Thời điểm: Ngay khi có đủ giấy tờ cần thiết (ví dụ: hợp đồng mua bán).
• Lý do: Thời gian làm giấy phép có thể kéo dài (ví dụ: một tuần).
• Hậu quả của việc chậm trễ: Phát sinh phí lưu kho, lưu bãi, đặc biệt đối với hàng nhập khẩu bằng đường hàng không.
• Nguyên tắc: Chuẩn bị trước tất cả các giấy tờ có thể để đảm bảo thông quan nhanh chóng.

3. Thông Báo Vận Chuyển và Chuẩn Bị Chứng Từ (Bước 3):

• Nội dung:
  • Thông báo cho người bán hàng về việc vận chuyển hàng về Việt Nam.
  • Yêu cầu người bán hàng cung cấp các chứng từ cần thiết (ví dụ: C/O) để được hưởng ưu đãi thuế.
• Lưu ý: Một số chứng từ chỉ có thể làm khi có thông tin về chuyến tàu/chuyến bay.

4. Tổng Hợp Hồ Sơ (Bước 4):

• Mục đích: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gốc để làm thủ tục thông quan.
• Nội dung:
  • Tập hợp các chứng từ như Invoice, Packing List (có thể chuẩn bị trước).
  • Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
  • Hợp đồng mua bán.
• Nguyên tắc: Chuẩn bị càng sớm càng tốt để tránh bị động.

5. Mở Tờ Khai Hải Quan (Bước 5):

• Thời điểm: Sau khi nhận được giấy báo hàng đến từ công ty logistics.
• Nội dung:
  • Giấy báo hàng đến cung cấp thông tin về chuyến tàu/chuyến bay, số hiệu, ngày dự kiến hàng về.
  • Sử dụng thông tin này để lên tờ khai hải quan và truyền dữ liệu lên hệ thống của Hải quan.
• Lưu ý: Không cần thiết phải in tất cả các chứng từ ra, có thể submit online.

6. Thông Quan Hàng Hóa:

• Luồng tờ khai: Xanh (tự động thông quan), Vàng, Đỏ.
• Quy trình:
  • Đối với luồng vàng và đỏ, cần mang hồ sơ đến chi cục hải quan.
  • Lấy số thứ tự và chờ đến lượt làm việc với cán bộ hải quan.
  • Thực hiện các nghiệp vụ thông quan hiện trường (kiểm hóa nếu cần).
• Lưu ý: Các công ty thường có người hướng dẫn hoặc sếp hướng dẫn về quy trình làm việc tại chi cục hải quan.

Kết luận:

Quy trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam bao gồm nhiều bước, từ kiểm tra thủ tục, làm giấy phép, chuẩn bị chứng từ đến mở tờ khai và thông quan. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở các bước đầu tiên là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Notable Quotes:

• "Trong bài quá trình nhập khẩu cái bước khó nhất đó là cái bước làm thông quan hàng hóa nhập khẩu thì mọi người phải chết cái thủ tục trước."
• "Những cái giấy tờ gì mà mình có thể chuẩn bị trước được thì mình mình làm trước đi để biết mà nhập khẩu về rồi thì thì mình còn có giấy tờ mình đưa ra luôn để làm sao cái lô hàng của mình được thông quan nhanh nhất."
• "Càng chuẩn bị bộ hồ sơ càng sớm bao nhiêu thì mình càng thấy tự tin khi mình làm trên mình không bị mất tích."