Quy trình nhập khẩu hàng hóa cho người mới bắt đầu

Tóm tắt Video: Tổng Quan Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa

Key Concepts:

• Trình tự di chuyển hàng hóa nhập khẩu
• Các công việc liên quan đến nhập khẩu (nghiên cứu thị trường, thương thảo hợp đồng, tính toán lỗ lãi, thanh toán, khiếu nại)
• Chính sách mặt hàng nhập khẩu (cấm, tạm ngừng, được phép - có điều kiện/không điều kiện)
• Biện pháp quản lý ngoại thương (hành chính, kỹ thuật, kiểm dịch, phòng vệ thương mại, kiểm soát khẩn cấp, phát triển ngoại thương, quản lý bằng thuế)
• Mã HS (Harmonized System)
• Thuế nhập khẩu (thông thường, ưu đãi, ưu đãi đặc biệt)
• Thuế VAT (Value Added Tax)
• Incoterms 2020
• Forwarder
• Thanh toán quốc tế (LC, TT, nhờ thu)
• Kế toán xuất nhập khẩu
• FTA (Free Trade Agreement)

1. Trình Tự Di Chuyển Tổng Quan của Lô Hàng Nhập Khẩu:

• Hàng hóa từ kho người bán -> đóng gói, thủ tục xuất khẩu -> vận chuyển nội địa ra bãi hạ hàng.
• Vận chuyển quốc tế (tàu biển, máy bay, tàu hỏa).
• Đến cửa khẩu nước nhập khẩu -> hạ hàng xuống bãi.
• Thông quan nhập khẩu -> vận chuyển nội địa về kho người mua.
• Hạ hàng xuống kho người mua.

2. Các Công Việc Liên Quan Đến Nhập Khẩu:

• Nghiên cứu thị trường: Tìm nguồn hàng, hỏi hàng.
• Thương thảo hợp đồng:
  • Tính toán lỗ lãi: Bước quan trọng nhất, ảnh hưởng đến sự suôn sẻ và chi phí của lô hàng.
  • Chi phí:
    • Chi phí hàng hóa.
    • Chi phí thuế: Xác định loại thuế, thuế suất, tối ưu hóa theo quy định.
    • Chi phí thông quan: Xác định hàng có được phép nhập, có điều kiện gì không, chuẩn bị trước các điều kiện.
    • Chi phí vận chuyển.
• Thanh toán: Tạm ứng/mở LC.
• Kiểm tra, đóng gói, bao bì, ký mã hiệu, bảo hiểm hàng hóa.
• Chứng từ lô hàng.
• Thông báo giữa người bán và người mua.
• Nhận hàng tại kho:
  • Hoàn thành thủ tục thanh toán (nộp tờ khai hải quan nếu thanh toán trước, thanh toán cho người bán nếu thanh toán sau).
  • Khiếu nại nếu hàng không đúng hợp đồng.

3. Đảm Bảo Thủ Tục Nhập Khẩu Thuận Lợi, Nhanh Chóng:

• Người nhập khẩu chịu trách nhiệm về tuân thủ chính sách quản lý nhà nước và thủ tục nhập khẩu.
• Thuê forwarder (hoặc tự làm nếu đủ lớn).
• Hiểu rõ quy định pháp luật để phối hợp tốt với forwarder.
• Chính sách mặt hàng nhập khẩu:
  • Cấm nhập khẩu.
  • Tạm ngừng nhập khẩu.
  • Được phép nhập khẩu:
    • Không điều kiện.
    • Có điều kiện: Hạn ngạch, giấy phép, điều kiện, chỉ định (thương nhân, cửa khẩu).
    • Quản lý chuyên ngành: Chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch, văn hóa.
    • Điều kiện riêng của một số mặt hàng.
• Quy định về nhãn mác: Cần lưu ý để giảm khó khăn khi nhập khẩu.
• Biện pháp quản lý ngoại thương:
  • Hành chính.
  • Kỹ thuật, kiểm dịch.
  • Phòng vệ thương mại.
  • Kiểm soát khẩn cấp.
  • Phát triển hoạt động ngoại thương.
  • Quản lý bằng công cụ thuế.

4. Tối Ưu Thuế Khi Nhập Khẩu:

• Quyết định bởi bản chất hàng hóa (mã HS) và quy định hiện hành.
• Cách tối ưu:
  • Không nên điều chỉnh sai mã HS: Người nhập khẩu chịu trách nhiệm về mã HS.
  • Hiểu rõ quy định để nộp thuế thấp nhất theo quy định:
    • Thuế nhập khẩu:
      • Thông thường (ít gặp).
      • Ưu đãi.
      • Ưu đãi đặc biệt (quan trọng nhất): Theo FTA, yêu cầu chứng từ xuất xứ. Việt Nam đã ký FTA với gần 60 nước.
    • Thuế VAT: 0%, 5%, 10%, có thể có ưu đãi theo thời điểm (ví dụ 8% năm 2023-2024).
    • Thuế bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu bổ sung (tự vệ, chống bán phá giá, chống trợ cấp).

5. Tối Ưu Chi Phí Vận Tải và Giao Nhận:

• Xác định vai trò, trách nhiệm theo Incoterms 2020.
• Thuê người giao vận, vận chuyển, đại lý hải quan.
• Phương thức vận chuyển quốc tế: Đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh, đường sắt, đường bộ, đa phương thức, đường ống.
• Nguyên container/ghép container (LCL), thuê nguyên tàu/chuyến bay.
• Lựa chọn forwarder:
  • Tâm: Tư vấn tận tâm, cam kết song hành khi có vấn đề.
  • Năng lực: Kinh nghiệm, uy tín, mạng lưới toàn cầu, chứng chỉ, giấy phép (ví dụ: quyết định đại lý hải quan, FMC cho hàng đi Mỹ), dịch vụ đa dạng (công bố mỹ phẩm, kiểm dịch, hun trùng).
  • Báo giá: Xem xét kỹ phụ phí, chi phí ẩn, hỏi rõ các chi phí liên quan đến công việc.

6. Các Vấn Đề Khác:

• Thanh toán quốc tế: Tuân thủ quy định nhà nước, ngân hàng, chứng từ phức tạp hơn. Phương thức: LC, TT, nhờ thu. Ngân hàng hỗ trợ nhiều.
• Ngoại ngữ, đàm phán quốc tế: Bản chất là đàm phán mua bán, có công cụ dịch hỗ trợ (Google Translate, AI).
• Kế toán xuất nhập khẩu: Nguyên tắc giống kế toán trong nước, khác về số tài khoản, chứng từ phức tạp hơn, có công cụ dịch hỗ trợ.

7. Công Cụ Tra Cứu:

• Bài viết về quan hệ thương mại của Việt Nam và các nước.
• Danh sách các nước có FTA với Việt Nam.
• Danh sách các FTA Việt Nam tham gia (cập nhật văn bản quy định về biểu thuế).
• Công cụ tra mã HS nhanh, biểu thuế xuất nhập khẩu tổng hợp trên website HP Tuần Cầu.
• Khóa học kiến thức xuất nhập khẩu (Incoterms, hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, chứng từ, thủ tục hải quan).

8. HP Tuần Cầu:

• Kinh nghiệm, uy tín trong giao vận, vận chuyển quốc tế.
• Đại lý hải quan được Tổng cục Hải quan công nhận.
• MOC đã đăng ký với Ủy ban Hàng Hải liên bang Mỹ.
• Mạng lưới quốc tế gần 15.000 thành viên trên gần 200 quốc gia.
• Dịch vụ: Vận chuyển quốc tế (xuất nhập), thông quan, công bố giấy phép (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, máy móc cũ, thang máy, vật liệu xây dựng).

Kết luận:

Video cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng hóa, từ khâu chuẩn bị đến khi hàng về kho. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trường, hiểu rõ quy định pháp luật, tối ưu thuế và chi phí vận chuyển, cũng như lựa chọn forwarder uy tín. Video cũng cung cấp các công cụ và nguồn thông tin hữu ích để người nhập khẩu có thể tự tra cứu và thực hiện các thủ tục cần thiết.