Percepat Rekrutmen dengan Digitalisasi HR yang Canggih

Key Concepts:

• Pengajuan karyawan baru (New employee requisition)
• Form pengajuan (Requisition form)
• Approval direktur (Director's approval)
• Resign (Resignation)
• Handover (Handover)
• Prosedur (Procedure)
• Digitalisasi (Digitalization)
• Efektivitas (Effectiveness)
• Optimasi kinerja (Performance optimization)

1. Masalah Pengajuan Karyawan Baru Secara Manual:

• Proses yang Berbelit: Bapak (the employee) harus mengisi form pengajuan karyawan baru untuk menggantikan Mbak Anis yang akan resign. Form tersebut harus mendapatkan approval dari direktur.
• Kehilangan Form: Bapak kehilangan form pengajuan yang sudah diisi, menyebabkan keterlambatan proses. "Masalahnya formnya saya lupa nyimpan di mana hilang kayaknya."
• Ketergantungan pada Direktur: Proses terhambat karena harus menunggu tanda tangan direktur, yang jarang ada di kantor. "harus minta form dulu dulu Isi form dulu terus tanda tangan si bos dulu mana bosnya jarang ada di kantor lagi."
• Deadline Resign: Mbak Anis akan segera resign (2 minggu lagi), sehingga penggantinya harus segera dicari. "2 minggu lagi Mbak Anis sudah mauisan lagi loh."
• Inefisiensi Waktu dan Tenaga: Proses manual memakan waktu dan tenaga, serta berpotensi menyebabkan stres. "Aduh Kat banget sih sistemnya."

2. Solusi Digitalisasi Pengajuan Karyawan:

• Pengajuan Digital: Mbak (the employee) menginformasikan bahwa pengajuan karyawan sudah di-approve dan posting lowongan sudah dibuat. Proses ini dilakukan secara digital. "untuk permintaan pengajuan karyawannya sudahove ya J postingnya juga sudah saya buat."
• Tanpa Tanda Tangan Manual: Tidak perlu menunggu tanda tangan direktur secara fisik. "jadi enggak harus nunggu direkturnya buat tanda tangan lagi."
• Form Tidak Hilang: Form pengajuan tidak akan hilang karena disimpan secara digital. "formnya juga jadi enggak bakal hilang kan."
• Efisiensi Waktu dan Tenaga: Proses digitalisasi menghemat waktu dan tenaga, memungkinkan fokus pada pekerjaan lain. "Sekarang semua harus Rah digital Betul mbak memudahkan banget jadi bisa lebih banyak waktu buat urusan kerjaan yang lain."

3. Manfaat Digitalisasi:

• Kemudahan: Digitalisasi memudahkan segala aktivitas. "tujuan digitalisasi adalah untuk membantu manusia dalam memudahkan segala aktivitas mereka sehari-hari."
• Optimasi Kinerja: Digitalisasi mengoptimalkan kinerja. "dengan adanya digitalisasi akan mengoptimalkan kinerja."
• Efisiensi Biaya: Digitalisasi mengurangi pemborosan waktu, tenaga, dan biaya. "sehingga kita tidak perlu lagi membuang banyak waktu tenaga dan biaya untuk mencapai target."
• Efektivitas: Proses menjadi lebih efektif. "Nah jadi lebih efektif kan pak."

4. Ajakan untuk Menerapkan Digitalisasi:

• Mulai dari Diri Sendiri: Digitalisasi dapat dimulai dari diri sendiri. "Yuk kita terapkan digitalisasi dimulai dari diri sendiri."
• Mulai dari Hal Terkecil: Digitalisasi dapat dimulai dari hal-hal kecil. "dari hal terkecil."
• Mulai Sekarang: Digitalisasi dapat dimulai saat ini juga. "dan dari saat ini."

5. Notable Quotes:

• Bapak: "Masalahnya formnya saya lupa nyimpan di mana hilang kayaknya." (Menunjukkan masalah kehilangan form fisik)
• Bapak: "Aduh Kat banget sih sistemnya harus minta form dulu dulu Isi form dulu terus tanda tangan si bos dulu mana bosnya jarang ada di kantor lagi." (Menunjukkan ketidaknyamanan dengan sistem manual)
• Mbak: "Sekarang semua harus Rah digital Betul mbak memudahkan banget jadi bisa lebih banyak waktu buat urusan kerjaan yang lain." (Menekankan manfaat digitalisasi)
• Narator: "tujuan digitalisasi adalah untuk membantu manusia dalam memudahkan segala aktivitas mereka sehari-hari dengan adanya digitalisasi akan mengoptimalkan kinerja sehingga kita tidak perlu lagi membuang banyak waktu tenaga dan biaya untuk mencapai target." (Menjelaskan tujuan dan manfaat digitalisasi)

Synthesis/Conclusion:

Video ini menyoroti masalah inefisiensi dalam proses pengajuan karyawan baru secara manual, yang melibatkan form fisik, approval direktur yang sulit dijangkau, dan potensi kehilangan dokumen. Solusi yang ditawarkan adalah digitalisasi proses pengajuan, yang menghilangkan kebutuhan tanda tangan fisik, mencegah kehilangan form, dan menghemat waktu serta tenaga. Video ini mendorong penerapan digitalisasi mulai dari diri sendiri, dari hal-hal kecil, dan saat ini juga, untuk mencapai efisiensi dan optimasi kinerja.