iPad: cả gia đình dùng chung dung lượng iCloud, quản lý thời gian dùng máy của trẻ

Key Concepts

• Family Sharing (Chia sẻ trong gia đình): Tính năng cho phép chia sẻ các giao dịch mua hàng, dung lượng iCloud, đăng ký và hơn thế nữa với các thành viên trong gia đình.
• Screen Time (Thời gian sử dụng): Công cụ theo dõi và quản lý thời gian sử dụng thiết bị, bao gồm các ứng dụng, thời gian nghỉ và giới hạn ứng dụng.
• Ask to Buy (Hỏi để mua): Tính năng trong Family Sharing yêu cầu sự chấp thuận của người giám hộ trước khi trẻ em thực hiện giao dịch mua hàng.
• iCloud Storage Sharing (Chia sẻ dung lượng iCloud): Khả năng chia sẻ một gói dung lượng iCloud chung giữa các thành viên trong gia đình.
• Child Account (Tài khoản trẻ em): Tài khoản được thiết lập đặc biệt cho trẻ em với các cài đặt và giới hạn phù hợp.
• Downtime (Giờ nghỉ): Khoảng thời gian được thiết lập trong Screen Time khi thiết bị không thể sử dụng các ứng dụng đã chọn.
• App Limits (Giới hạn ứng dụng): Thiết lập giới hạn thời gian sử dụng cho các ứng dụng hoặc danh mục ứng dụng cụ thể.
• Screen Distance (Khoảng cách màn hình): Tính năng cảnh báo người dùng khi nhìn màn hình quá gần.
• Restrictions (Giới hạn): Cho phép tùy chỉnh nhiều cài đặt trên thiết bị, bao gồm Bluetooth, mua hàng, dịch vụ định vị, v.v.
• Focus Mode (Chế độ tập trung): Cho phép tùy chỉnh thông báo và màn hình chính dựa trên hoạt động cụ thể.
• Guided Access (Truy cập được hỗ trợ): Tính năng giới hạn thiết bị chỉ sử dụng một hoặc một vài ứng dụng được chọn.

Family Sharing

Family Sharing là một tính năng cốt lõi cho phép các thành viên trong gia đình chia sẻ nhiều loại nội dung và dịch vụ.

• Thiết lập: Có thể truy cập thông qua Cài đặt (Settings) > [Tên của bạn] > Gia đình (Family) hoặc trực tiếp từ mục Gia đình (Family) trên màn hình chính.
• Thành viên: Người dùng có thể thêm các thành viên vào nhóm gia đình, bao gồm cả tài khoản trẻ em.
• Ask to Buy (Hỏi để mua):
  • Đây là một tính năng quan trọng để quản lý chi tiêu của trẻ em.
  • Khi trẻ muốn mua bất kỳ thứ gì, một thông báo sẽ được gửi đến thiết bị của người giám hộ để phê duyệt.
  • Có thể thiết lập nhiều người giám hộ.
• Quản lý Đăng ký (Subscriptions):
  • Cho phép quản lý các gói đăng ký mà trẻ em có thể truy cập.
  • Giúp kiểm soát nội dung và chi phí liên quan đến các dịch vụ đăng ký.
• Chia sẻ Dung lượng iCloud:
  • Các thành viên trong gia đình có thể chia sẻ một gói dung lượng iCloud chung.
  • Ví dụ: Người dùng đang sử dụng gói 6TB và tổng dung lượng đã sử dụng của gia đình là 875.2 GB.
  • Điều này tiện lợi hơn và có thể tiết kiệm chi phí so với việc mỗi người mua gói riêng lẻ.
  • Người dùng có thể xem chi tiết dung lượng iCloud được sử dụng bởi từng ứng dụng và từng thành viên.
  • Quan trọng: Mặc dù chia sẻ dung lượng chung, quyền riêng tư dữ liệu cá nhân được đảm bảo. Người dùng không thể xem dữ liệu của các thành viên khác (ví dụ: ảnh, video).
• Tài khoản Trẻ em (Child Account):
  • Có thể thiết lập tài khoản chuyên dụng cho trẻ em.
  • Tuy nhiên, việc sử dụng thực tế phụ thuộc vào độ tuổi và khả năng sử dụng thiết bị của trẻ.

Screen Time (Thời gian sử dụng)

Screen Time cung cấp cái nhìn chi tiết về cách sử dụng thiết bị và cho phép thiết lập các giới hạn.

• Đồng bộ hóa đa thiết bị: Dữ liệu Screen Time được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Apple của người dùng (iPhone, iPad, v.v.).
• Giao diện: Cung cấp một giao diện trực quan để xem thời gian sử dụng.
• Dữ liệu sử dụng:
  • Hiển thị trung bình hàng ngày thời gian sử dụng thiết bị (ví dụ: 6 tiếng 46 phút).
  • Liệt kê các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất (ví dụ: Goodnotes, Facebook, Netflix, Safari).
  • Có thể xem theo danh mục ứng dụng (category).
  • Hiển thị số lần mở máy (unlock) mỗi ngày (ví dụ: 137 lần vào thứ Hai).
  • Phân bổ thời gian sử dụng theo khung giờ trong ngày.
  • Cho biết ứng dụng được mở đầu tiên sau khi mở máy.
• Thông báo (Notifications):
  • Trên iPadOS 16, tính năng này hiển thị số lượng thông báo nhận được mỗi ngày và số lần xuất hiện của thông báo từ mỗi ứng dụng.
  • Ví dụ: Telegram, Messenger, Zalo, Slack là các ứng dụng có nhiều thông báo nhất.
  • Cho phép tùy chỉnh hoặc tắt thông báo trực tiếp từ giao diện Screen Time.
• Thiết lập Giờ nghỉ (Downtime):
  • Khoảng thời gian được thiết lập khi thiết bị không thể sử dụng các ứng dụng đã chọn.
  • Rất hữu ích để đặt cho trẻ em (ví dụ: từ 9 giờ tối đến 7 giờ sáng).
• Giới hạn Ứng dụng (App Limits):
  • Cho phép đặt giới hạn thời gian sử dụng cho các ứng dụng hoặc danh mục ứng dụng cụ thể (ví dụ: 30 phút mỗi ngày cho trò chơi).
  • Có thể tùy chỉnh giới hạn theo từng ngày trong tuần (ví dụ: tăng thời gian chơi game vào cuối tuần).
  • Được sử dụng để hạn chế thời gian sử dụng mạng xã hội.
• Khoảng cách Màn hình (Screen Distance):
  • Tính năng cảnh báo người dùng khi nhìn màn hình quá gần.
  • Buộc người dùng phải đưa máy ra xa để tiếp tục sử dụng.
• Giới hạn (Restrictions):
  • Cho phép tùy chỉnh nhiều cài đặt trên thiết bị, bao gồm:
    • Bluetooth: Có thể tắt hoặc cho phép.
    • Mua hàng: Có thể cho phép hoặc yêu cầu mật khẩu.
    • Dịch vụ định vị: Có thể bật, tắt hoặc tùy chỉnh.
    • Dữ liệu di động: Có thể giới hạn chỉ sử dụng Wi-Fi.
• Chế độ Tập trung (Focus Mode):
  • Cho phép tùy chỉnh thông báo và màn hình chính dựa trên hoạt động cụ thể (ví dụ: chế độ "Coi video").
  • Chỉ cho phép thông báo từ các ứng dụng được chỉ định.
  • Có thể tùy chỉnh màn hình chính để chỉ hiển thị các ứng dụng mong muốn.

Guided Access (Truy cập được hỗ trợ)

Guided Access là một tính năng nâng cao để giới hạn thiết bị chỉ sử dụng một hoặc một vài ứng dụng cụ thể.

• Mục đích: Giới hạn thiết bị chỉ chạy một ứng dụng duy nhất hoặc một vài ứng dụng được chọn.
• Thiết lập:
  • Truy cập Cài đặt (Settings) > Trợ năng (Accessibility) > Truy cập được hỗ trợ (Guided Access).
  • Chọn các ứng dụng được phép sử dụng.
  • Thiết lập mật mã để thoát khỏi chế độ này.
• Kích hoạt: Nhấn nút nguồn ba lần nhanh chóng.
• Sử dụng: Thiết bị sẽ chỉ cho phép sử dụng các ứng dụng đã được chọn.
• Trường hợp sử dụng:
  • Menu gọi món trong nhà hàng.
  • Nhân viên doanh nghiệp chỉ sử dụng ứng dụng liên quan đến công việc.
  • iPad tại các điểm công cộng để check-in hoặc tìm kiếm thông tin.
• Thoát: Nhấn nút nguồn ba lần, sau đó chọn Thoát Truy cập được hỗ trợ (Exit Guided Access) và nhập mật mã.

Synthesis/Conclusion

Video giới thiệu hai tính năng mạnh mẽ và hữu ích có sẵn trên iPadOS và iOS: Family Sharing và Screen Time. Family Sharing cho phép chia sẻ các giao dịch mua hàng, dung lượng iCloud và đăng ký với các thành viên trong gia đình, đồng thời cung cấp các công cụ quản lý như "Hỏi để mua" và quản lý đăng ký cho trẻ em. Tính năng chia sẻ dung lượng iCloud chung là một điểm cộng lớn về sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí, đồng thời vẫn đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu cá nhân.

Screen Time cung cấp cái nhìn sâu sắc về thói quen sử dụng thiết bị, cho phép theo dõi thời gian sử dụng ứng dụng, số lần mở máy, và phân bổ thời gian trong ngày. Quan trọng hơn, Screen Time cho phép thiết lập các giới hạn như "Giờ nghỉ" và "Giới hạn ứng dụng", giúp người dùng và phụ huynh quản lý thời gian sử dụng thiết bị một cách hiệu quả. Các tính năng bổ sung như "Khoảng cách màn hình" và "Giới hạn" cung cấp thêm khả năng tùy chỉnh và kiểm soát.

Cuối cùng, tính năng Guided Access được giới thiệu như một công cụ mạnh mẽ để giới hạn thiết bị chỉ sử dụng một hoặc một vài ứng dụng cụ thể, rất hữu ích trong các tình huống như nhà hàng, môi trường doanh nghiệp hoặc các điểm công cộng.

Tổng thể, ba tính năng này cung cấp một bộ công cụ toàn diện để quản lý trải nghiệm sử dụng thiết bị, đặc biệt hữu ích cho các gia đình có trẻ em, giúp đảm bảo việc sử dụng công nghệ một cách lành mạnh và có kiểm soát.