..[Análise de Dados] Módulo 3 - Visualizando e entendendo dados com planilhas aula 3

Key Concepts

• Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables)
• Filtros no Google Sheets
• Agrupamento de Dados (Data Grouping)
• Visualização de Dados (Data Visualization)
• Ordenação de Dados (Data Sorting)
• Gráficos no Google Sheets

Criando Tabelas Dinâmicas e Gráficos no Google Sheets

Objetivos

• Aprender a criar uma tabela dinâmica no Google Sheets.
• Ajustar legendas, títulos e eixos (campos) em gráficos.

O que são Tabelas Dinâmicas?

• Permitem resumir e analisar grandes volumes de dados de forma interativa.
• Úteis para apresentar os dados mais importantes de tabelas extensas (ex: tabelas com milhares de registros de clientes ou produtos).
• Possuem recursos específicos de filtros.
• Objetivo principal: Agrupamento de informações.
• Analogia com o GROUP BY em SQL: Agrupa dados de forma simplificada. Exemplo: SELECT * FROM vendas GROUP BY descrição_do_produto.

Exemplo Prático de Tabela Dinâmica

• Baseado em dados de vendas (monitor, mouse sem fio, etc.).
• A tabela dinâmica sumariza a quantidade vendida por produto. Exemplo: Monitor vendeu 120, Mouse sem fio vendeu 180.

Passo a Passo: Criando uma Tabela Dinâmica no Google Sheets

1. Selecionar a Tabela: Selecione o intervalo de dados desejado (ex: colunas C até E).
2. Inserir Tabela Dinâmica: Vá no menu "Inserir" e clique em "Tabela Dinâmica".
3. Escolher Local: Selecione se a tabela dinâmica será criada em uma nova página ou em uma página existente.
4. Configurar a Tabela: Use o editor do lado direito para adicionar campos (ID, produto, quantidade vendida).
5. Personalizar:
   • Clique em "Soma de quantidade" para exibir ou ocultar a soma das quantidades.
   • Remova campos desnecessários clicando em "Remover tudo" ou individualmente.
   • Use as sugestões ("sugerido") para adicionar campos automaticamente.
   • Ajuste a largura das colunas com um duplo clique.
6. Ordenação:
   • Altere a ordem dos produtos (crescente ou decrescente) no editor da tabela dinâmica.
   • Ordene por produto (ordem alfabética) ou por somatório da quantidade vendida.
   • Exemplo: Ordenar de forma decrescente por quantidade vendida para identificar os produtos mais vendidos.

Exemplo de Ordenação e sua Aplicação

• Concurso Público: Em uma planilha com notas de candidatos, ordenar de forma decrescente para mostrar os candidatos com as maiores notas (maior chance de aprovação).

Configurações Adicionais da Tabela Dinâmica

• Colunas: Adicione ou remova colunas para personalizar a visualização.
• Disposição: Ajuste a disposição dos dados na tabela.

Adicionando um Controle de Filtro

1. Inserir Filtro: Vá no menu "Dados" e clique em "Adicionar um controle de filtros".
2. Selecionar Intervalo: Defina o intervalo de dados para o filtro (ex: coluna B, do rótulo até a linha 6).
3. Configurar Filtro:
   • Clique no botão do filtro para abrir as opções.
   • Selecione os produtos desejados.
   • Use "Limpar" para desmarcar todas as opções.
   • Clique em "OK" para aplicar o filtro.
4. Filtragem Dinâmica: A tabela dinâmica será atualizada de acordo com os filtros selecionados.

Aplicações dos Filtros

• Controle de Atividades: Crie uma coluna "Atividade Feita" e filtre para visualizar as atividades pendentes.

Observações Importantes sobre Filtros

• Filtros podem ser aplicados em qualquer planilha, não apenas em tabelas dinâmicas.
• Vá em "Dados" -> "Filtros" para adicionar filtros a qualquer coluna.

Conclusão

A tabela dinâmica e os filtros são ferramentas poderosas no Google Sheets para resumir, analisar e visualizar dados de forma interativa. A capacidade de agrupar, ordenar e filtrar dados permite obter insights valiosos de grandes conjuntos de dados.